A ata notarial é como uma espécie de "registro oficial" feito pelo Tabelião ou Escrevente Autorizado, que são autorizados legalmente para esse tipo de função.

​

Ela é utilizada para documentar fatos ou situações que precisam ser comprovados de forma oficial.

​

Por exemplo, se alguém precisa provar que uma determinada conversa aconteceu, ou que um documento foi apresentado em determinado momento, pode solicitar ao tabelião que faça uma ata notarial, descrevendo detalhadamente o que ocorreu.

​

Essa ata tem validade legal e pode ser usada como prova em processos judiciais ou em outras situações que exijam comprovação oficial.

​

Em resumo, é como uma "fotografia oficial" de um acontecimento ou documento, feita por uma autoridade legalmente reconhecida. É muito útil para a constatação de ocorrências em redes sociais. Em casos em que a pessoa foi difamada, ameaçada, exposta etc., a ata notarial preserva o ocorrido antes que o ofensor ou agressor delete ou altere a postagem.